各位同学：

研究生学籍异动申请过程说明已上传至研究生院官网（新版：https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1062/3805.htm）。 目前该操作只针对18级新生，待新系统导入老生学籍信息后，所有在校研究生学籍异动申请都在新系统内操作。

附操作详解：

学籍异动申请过程说明

一．转导师

1. 学生登录系统，提交申请

2. 导师在系统内审核

3. 学院在系统内审核

4. 转入导师在系统内审核

5. 研究生院在系统内审核

二．对外交流

1.学生登录系统，提交申请离校/返校申请

2.学生携带国际处的离校/返校材料，到研究生院培养办审核

3.培养办在系统内审核，在离校/返校材料签字盖章

三．层次变更

1.学生登录系统提交申请后，下载打印“博士研究生转硕士研究生申请表”

2.导师和学院签字盖章后，学生向研究生院培养办提交申请表

3.研究生院审核签字盖章，在系统内审核

四．保留入学资格

1.学生在研究生院网页 “下载专区”下载“保留入学资格申请表”，按照要求完成全部环节

2.向研究生招生办提交“保留入学资格申请表”后，打印一式四份

3.其中一份，交至研究生培养办备案

五．转专业

（请先行下载后，在网上提交转专业申请，）

1.学生在研究生院网页 “下载专区”下载“转专业申请表”，完成导师和学院签字盖章等相关环节

2.学生登录系统，提交申请，上传“转专业申请表”等其他相关材料（（jpg格式））

3.所有纸质材料提交至研究生院培养办受理

（培养办公示转专业申请名单，提交至院务会审核后，报分管校领导批示）

六．休学

1.学生登录系统提交申请，下载“休学申请表”

2.导师和学院签字盖章后，学生向研究生院培养办提交申请表

3.研究生院审核签字盖章，在系统内审核

七．复学

1. 学生登录系统提交申请，下载“休学申请表”

2. 导师和学院签字盖章后，学生向研究生院培养办提交申请表

3.研究生院审核签字盖章，在系统内审核

八．保留学籍

1. 学生登录系统提交申请，下载“保留学籍申请表”

2. 导师和学院签字盖章后，学生向研究生院培养办提交申请表

3.研究生院审核签字盖章，在系统内审核

九. 退学（仅主动退学操作说明）

1. 学生登录系统提交申请，下载“退学申请表”

2. 导师和学院签字盖章后，将申请表提交至研究生培养办

3. 研究生院院务会审核形成会议纪要后，提交至校法务办

4. 提交至校长办公会形成校文

5. 研究生培养办根据校文系统内操作

6. 退学学生应在1个月内办理离校手续

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