【沃土之木】记“时间与计划管理训练营”第三课

2015-11-15 14:10:56 来源:土木新闻中心 文:何浩东 图:董文韬 分类:学生天地 阅读量:

11月8日晚,“时间与计划管理训练营”第三次课程在X4306正式开始。土木学院党委副书记李锦红继续为2015级的班长和团支书带来了时间管理上的方法及如何规划人生的经验。

7点左右,参加训练营的同学们都准时来到了教室,这时却出现了一个小小的意外:李书记因为堵车要晚点到。因此,助理导师熊麟便让大家先讨论一下这一周的收获以及李书记上周交代的任务。

十几分钟之后,李书记赶来了,一开始便和大家道了个歉。顺着这件事,李书记谈到了时间管理的重要性,以及“计划永远赶不上变化”的观点。随后,当晚的课程便正式展开。

为了让大家平复燥热的内心,李书记放了一首纯音乐,让大家伴着优美的乐曲想象一幅美丽的画面——阳光,草地,慵懒的猫和天际下的自己。乐曲渐入尾声,大家的心情也变得平静。随后,李书记让大家分组展示任务成果,并用PPT向在场同学讲解自己的一周规划。

光翼队同学一周的规划很好地体现了平衡性原则,他们强调劳逸结合,根据课程的多少来调配每日的任务量。在他们展示完后,李书记让二三组各派一人对其做正向点评。李书记说,大家如今都只注重找到别人的错误和不足,而不愿去发现对方的优点,但恰恰是这些优点才是我们需要学习的东西,而这正是正向评价的优势所在。

接下来上场的小黄人家族与光翼队的思路大体上一样,注重平衡性、科学性原则。他们的特色是将事情分类并用不同的颜色表示,填进自己的一周课表里,这样不仅有条理而且一目了然。随后上场的三组虽然具体内容有所差别,但大体思路都是一样的。所有组展示完成后,李书记提出了他自己的看法。

对于一周规划,李书记提到了一个意志力的问题。他说如果每一天早上都安排晨读或晚上都上晚自习,这是对大家意志力的一大挑战,长此以往大家的意志力便会收到消磨。因此,应结合自身实际,注重劳逸结合,并要兼顾个人的全面发展来制定一周规划。

接着,李书记提到了一个自我大学生中常见的恶性循环:觉得自己做不好,于是变得紧张焦虑,想方设法做好改变,结果变得更加焦急,最后甚至放弃了。对于如何跳出这个怪圈,李书记说,大家要适时进行自我暗示,坦然接受现实,运用现有的知识和能力,集中精力,做出改变,进而提升能力,突破自我。

在大家都理解之后,李书记让大家谈谈自己平日里做了哪些事,并对这些事件进行分类。大多数人最后发现,自己每天都做了许多既不重要也不紧急事件。针对这一问题,李书记给大家讲了时间管理上的“80/20法则”,即真正重要的事情只占一小部分,我们只需要集中处理占整体20%的事,就能解决80%的问题。这个法则很好地解决了同学们心中的困惑,赢得了大家热烈的掌声。

最后,李书记布置了下一周的任务,并统计了这节课的加分。在大家一起喊出了时间与计划管理训练营的宗旨“把未来带到现在,让现在支撑未来”后,本次课程圆满结束。

来源:土木新闻中心 文:何浩东 图:董文韬