12月6日早上9点30分， “新阶梯成才”学生干部培训计—办公软件应用课程在永利集团248cc登录X2422、X2423、X2424准时开讲。本次课程的授课老师是11级辅导员黄艺丹老师、熊麟老师和分管2014级学术型硕士的汤旎老师。

9点20分，X2422教室，同学们都已到场安静地坐在座位上等待着老师的到来。9点30分，在同学们热烈的掌声下，黄艺丹老师走上讲台。随着一段短暂的视频引入，课堂正式开始。

黄老师首先回忆了她自己在大学中使用办公软件的经历，以个人经历向同学们表述了熟练运用办公软件对一个大学生的重要性。“办公软件应用将会贯穿你们整个大学生活，即使到了工作中，这也是一项不可或缺的能力。这一堂课并不是让你们马上就能熟练的掌握这些软件，而是让你们了解学习的方法，抛砖引玉。希望你们在今后的运用中举一反三。”黄艺丹老师在课堂开始时说道。

接下来黄老师就Word，Excel，PPT这三个常用办公软件进行了一一阐释。首先是用于基本文字编辑的word软件。“只要你掌握了word的某一个版本，那么你所有版本都会使用了。”黄老师在讲解版本之间差异时说道。紧接着，黄艺丹老师向同学们提出了word的用处等问题，同学们都积极回答。黄老师对同学们的答案做出了充分的肯定，最后她总结出word的用处主要在写作业、出通知、出邀请函、写毕业论文这四个方面。最后,黄老师粗略地介绍了word软件的快捷键和排版，“快捷键的作用是为了让大家在使用办公软件时更方便快捷。”

接下来，黄老师为大家讲解了Excel软件的应用，“Excel软件主要用于建立工作表、数据处理和管理、图标处理和数据共享。”黄老师开门见山，直接明了地为大家讲解了Excel的用处。随后，黄老师为大家讲了一个讲座中主讲人用Excel开发计算机软件的故事，从而让同学们意识到了Excel的强大功能和它的重要性。紧接着黄老师打开了Excel，将数据输入、图本处理、数据分析和打印设置进行了一一展示，“很多的问题只有当你用到它的时候才能出来。”最后黄艺丹老师强调道。在最后介绍的PPT中，黄艺丹老师分三步进行了讲解。第一步——把文字翻译成图片。“文字是PPT的大敌，我们要简化字体，尽量用图片去阐释。”第二步——设计PPT需要需要美感。黄老师强调一个好的PPT必需要美感，要避免刺眼颜色和杂色。第三步——让PPT讲故事。“一个PPT必须要生动形象，让人一看就能理解到你所能表达的意思。”

在课堂的最后，黄艺丹老师总结道：“办公软件是工具，要为我们所用。我们不需要学到他们所有的细节，而是要用它来完成自己的任务。”11点整，本节课在热烈的掌声中结束了。

文：邓旨珩 图：李晨辉

来源：土木新闻中心