12月6日上午10点，来自研究生院的燕莆龙老师做客土木学院研究生新闻中心，并以“办公软件在学习和工作中的应用”为题，与新闻中心成员分享了办公软件的使用心得。讲座于九里校区4408教室举行，研究生新闻中心指导老师商姚以及新闻中心全体成员参加此次讲座。

讲座伊始，燕老师从个人经历谈起，强调了办公软件在学习和工作中的广泛运用以及其重要性。随后，从广义的办公软件入手，燕老师边讲解，边现场演示Photo Shop和Microsoft Visio在整理素材中的妙用。在此，他建议学有余力的同学多学习这些办公软件的使用，以提高学习和工作效率。之后，燕老师将重点放在狭义办公软件的使用技巧上，如：就如何消除软回车、如何编辑页眉页脚、如何快速更改字体以及键入特殊线形等问题上向同学们展示了一些Word的使用方法；就几个实用的函数为例，介绍了Excel中的内置函数在高效、快速处理大量数据的一些实用技巧。

作为本次讲座的一个重点，燕老师详述了PPT制作的一般流程并将自己硕士论文答辩时的PPT进行展示。他指出：在制作PPT之前首先应当清楚该PPT的用途以及其所面向的观众；接着才是对数据、文本、影音资料等素材的收集；而后需要理清思路，对PPT的各个部分进行谋篇布局；最后对图片和动画进行整理加工，以期最佳效果。同时，他提醒制作幻灯片时切记不要大量文字堆砌、应适量留白、避免过于单调或过于花哨、注意文字与背景的相互匹配，并且他还建议用图片、表格进行观点论证。此外，燕老师还就同学们经常遇到的一些问题进行详尽的解答。

讲座最后，燕老师指出本次讲座的目的更多的是抛砖引玉，希望同学们处处留心生活，善于发掘生活中的素材。他认为“只要是你看到的，能想到的，百度都能帮你实现”，充分利用网络资源是熟练掌握办公软件的有效方法。最后，此次讲座在热烈的

来源：土木学院研究生新闻中心