12月3日上午9点30分，“承唐新才”培训会于逸夫馆4508教室召开。继上一次培训会王马玲老师和甘泉老师就“党支委工作流程”和“校园活动策划”作细致介绍后，本次会议由车小洁老师和燕莆龙老师分别对“实用公文写作”与“办公软件在学习、工作中的应用”做详细讲解。

实用公文的写作

首先，车小洁老师作了关于“实用公文写作”的讲座。讲座伊始，车老师通过名为《施氏食狮史》的文言作品和一首回环体古诗来形象地说明了中文的博大精深，并立即把现场的气氛带动了起来，引起了听众的极大兴趣。紧接着，车老师切入主题，对“公文的涵义”、“公文的类别”、“公文的特点”分别做了详细地介绍，还通过列举一些典型地反例，生动地说明了“公文写作的基本要求”。最后，车老师讲解了“常用实用公文写作格式”，对一些常用的公文，如通知、函、会议纪要等公文种类的写作格式做了全面地说明。

办公软件在学习、工作中的应用

随后，燕莆龙老师进行了主题为“办公软件在学习、工作中的应用”的讲座。燕老师首先对办公软件进行了简洁地定义，并详细介绍了几种常用办公软件的适用范围、应用技巧以及如何解决实际工作中所遇到的问题。其中包括Word、Excel、Powerpoint、Visio等软件的具体使用。燕老师还着重阐述了如何做一个合适的演示文档，要求同学们做到“四忌”：一忌“大量文字与数字堆砌”；二忌“铺天盖地不留余地”；三忌“过于单调与过分花哨”；四忌“文字与背景色对比不明显”。

本次培训会的进行有利于提高研究生的综合素质，同时，同学们通过认真听取两位老师的精彩讲座，也均表示受益匪浅。

记者：刘仰昭 郑超予 摄影：尹航 编辑：吴楠

来源：土木学院研究生新闻中心